Deckungsbeitrag berechnen: Formel, Beispiel und Arten

Wer den Deckungsbeitrag berechnen will, zieht von den Umsatzerlösen eines Produkts die variablen Kosten ab. Der verbleibende Betrag steht zur Deckung der Fixkosten und zur Erzielung eines Gewinns zur Verfügung. Der Deckungsbeitrag gehört damit zu den zentralen Kennzahlen der Kosten- und Leistungsrechnung.

Die Kennzahl beantwortet eine Frage, die der Umsatz allein nicht beantwortet: Welches Produkt trägt tatsächlich zum Unternehmenserfolg bei? Ein Artikel mit hohem Umsatz und hohen variablen Kosten liefert unter Umständen einen geringeren Beitrag als ein Nischenprodukt mit hoher Marge.

Der folgende Überblick zeigt die Formel für Stück- und Gesamtdeckungsbeitrag, ein durchgerechnetes Beispiel mit Break-even-Punkt, die mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung sowie die Anwendung bei Preisuntergrenzen und Engpässen.

Was ist der Deckungsbeitrag?

Der Deckungsbeitrag ist die Differenz zwischen den Erlösen und den variablen Kosten eines Produkts, einer Produktgruppe oder eines Unternehmens. Laut Munich Business School zeigt die Kennzahl, in welchem Umfang ein Unternehmen mit seinen Produkten zur Deckung der Fixkosten und zur Gewinnerzielung beiträgt. Im Englischen heißt die Kennzahl Contribution Margin.

Variable und fixe Kosten richtig trennen

Um den Deckungsbeitrag berechnen zu können, müssen Unternehmen die Kosten sauber in variable und fixe Kosten aufteilen. Variable Kosten steigen oder sinken mit der Produktions- oder Absatzmenge, fixe Kosten bleiben innerhalb einer Periode gleich. Die Tabelle zeigt typische Beispiele aus Industrie, Handel und Dienstleistung.

Einige Kostenarten sind nicht eindeutig zuzuordnen. Energiekosten einer Produktionsanlage enthalten zum Beispiel einen fixen Grundpreis und einen variablen Verbrauchsanteil. Verpackungskosten sind dagegen klar variabel und ein direkter Hebel für den Deckungsbeitrag, wie der Beitrag zu Verpackungskosten senken zeigt.

Deckungsbeitrag berechnen: Die Formeln

Um den Deckungsbeitrag berechnen zu können, stehen fünf Grundformeln für unterschiedliche Betrachtungsebenen zur Verfügung. Laut Lexware unterscheidet die Praxis zwischen dem Stückdeckungsbeitrag für eine Einheit und dem Gesamtdeckungsbeitrag für die gesamte Absatzmenge.

Rechenbeispiel: Deckungsbeitrag berechnen in der Praxis

Ein Hersteller verkauft ein Produkt für 50 Euro netto. Material, Verpackung und Versand kosten zusammen 30 Euro pro Stück. Der Stückdeckungsbeitrag beträgt damit 20 Euro. Bei 5.000 verkauften Einheiten im Jahr ergibt sich ein Gesamtdeckungsbeitrag von 100.000 Euro.

Die Fixkosten des Unternehmens für Miete, Personal und Verwaltung betragen 70.000 Euro im Jahr. Nach Abzug bleibt ein Betriebsergebnis von 30.000 Euro. Die Deckungsbeitragsquote liegt bei 40 Prozent: Von jedem Euro Umsatz stehen 40 Cent für Fixkosten und Gewinn zur Verfügung.

Break-even-Punkt mit dem Deckungsbeitrag berechnen

Der Break-even-Punkt ist die Absatzmenge, bei der die Summe der Deckungsbeiträge genau die Fixkosten deckt. Die Formel lautet: Fixkosten geteilt durch Stückdeckungsbeitrag. Im Beispiel liegt die Gewinnschwelle bei 70.000 Euro geteilt durch 20 Euro, also bei 3.500 Stück. Der zugehörige Break-even-Umsatz beträgt 175.000 Euro (70.000 Euro geteilt durch 40 Prozent DB-Quote). Sicherheitsspanne, Zielgewinn und die Wirkung von Preisänderungen auf die Gewinnschwelle erklärt der Beitrag zum Break-Even-Point.

Deckungsbeitrag berechnen: einstufig und mehrstufig

Die einstufige Deckungsbeitragsrechnung zieht alle Fixkosten als einen Block vom Gesamtdeckungsbeitrag ab. Die mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung verteilt die Fixkosten dagegen auf Produkte, Produktgruppen und Unternehmensbereiche. Laut WHK Controlling ist die Deckungsbeitragsrechnung ein Verfahren der Teilkostenrechnung, das strikt zwischen variablen und fixen Kosten trennt.

DB I, DB II und DB III im Beispiel

Ein Unternehmen, das den Deckungsbeitrag berechnen will, sieht am Beispiel mit drei Produkten, warum die mehrstufige Rechnung Entscheidungen verändert. Produkt C erzielt einen positiven DB I von 20.000 Euro, deckt aber seine eigenen Produktfixkosten von 25.000 Euro nicht. Nach Abzug von 30.000 Euro unternehmensweiten Fixkosten bleibt ein Betriebsergebnis von 25.000 Euro.

Kurzfristig liefert Produkt C mit seinem positiven DB I einen Beitrag zu den Fixkosten. Würde das Produkt sofort eingestellt, fielen die 20.000 Euro Deckungsbeitrag weg, die Produktfixkosten aber zunächst nicht. Langfristig ist Produkt C nur haltbar, wenn Preis, Kosten oder Absatz den DB II ins Plus bringen.

Anwendung: Preisuntergrenze und Engpass

Den Deckungsbeitrag berechnen Controller als Grundlage für operative Entscheidungen. Laut Agicap dient er als Entscheidungsgrundlage für die Ausrichtung des Produktsortiments. Zwei Anwendungen sind in der Praxis besonders relevant.

Kurzfristige und langfristige Preisuntergrenze

Wer für einen Zusatzauftrag den Deckungsbeitrag berechnen will, braucht die kurzfristige Preisuntergrenze. Diese Untergrenze entspricht den variablen Stückkosten, im Beispiel also 30 Euro. Ein Zusatzauftrag zu 32 Euro liefert noch 2 Euro Deckungsbeitrag pro Stück, sofern freie Kapazitäten bestehen. Die langfristige Preisuntergrenze liegt bei den Selbstkosten: 30 Euro variable Kosten plus 14 Euro anteilige Fixkosten (70.000 Euro geteilt durch 5.000 Stück) ergeben 44 Euro.

Relativer Deckungsbeitrag bei Engpässen

Bei knappen Kapazitäten entscheidet nicht der absolute, sondern der relative Deckungsbeitrag pro Engpasseinheit. Produkt X bringt 20 Euro Deckungsbeitrag und belegt eine Maschine 0,5 Stunden, das sind 40 Euro pro Maschinenstunde. Produkt Y bringt 30 Euro, braucht aber eine volle Stunde. Trotz des niedrigeren Stückdeckungsbeitrags hat Produkt X Vorrang.